Förvaltningsberättelse, verksamhetsberättelse och årsberättelse – vad är skillnaden?

Begreppen överlappar, används omväxlande och betyder delvis olika saker beroende på vilken organisationsform du tillhör. Förvirringen är förståelig. Men skillnaderna är faktiskt ganska enkla.

Förvaltningsberättelse

Förvaltningsberättelsen är en lagstadgad del av årsredovisningen. Den regleras i årsredovisningslagen (1995:1554) och ska innehålla en rättvisande översikt av verksamhetens utveckling, ställning och resultat.

Alla aktiebolag som upprättar en årsredovisning ska ha med en förvaltningsberättelse. Den följer en bestämd struktur med bland annat information om verksamhetens art och inriktning, väsentliga händelser under året, förväntad framtida utveckling och förslag till vinstdisposition.

Förvaltningsberättelsen är formell till sin karaktär och riktar sig primärt till aktieägare, myndigheter och andra med insyn i bolagets ekonomi.

Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen är friare. Den används framförallt av ideella föreningar och stiftelser. Innehållet styrs inte av lag utan av organisationens stadgar och tradition.

Fokus ligger på vad organisationen har gjort under året. Aktiviteter, projekt, resultat, medlemsutveckling och styrelsens arbete. Verksamhetsberättelsen presenteras på årsmötet, granskas av revisorn och godkänns av medlemmarna.

Tonen är ofta mer berättande och tillgänglig än i en förvaltningsberättelse.

Årsberättelse

Årsberättelse är i praktiken ett annat ord för verksamhetsberättelse. Vissa organisationer föredrar begreppet för att det låter mer tillgängligt. Ibland används det som samlingsterm för hela den dokumentation som presenteras vid årsmötet, inklusive den ekonomiska berättelsen.

Vilken behöver din organisation?

Om du driver ett aktiebolag: förvaltningsberättelse, som del av årsredovisningen.

Om du driver en ideell förening: verksamhetsberättelse eller årsberättelse, beroende på vad era stadgar kallar det.

Om du driver en stiftelse: det beror på storleken. Större stiftelser behöver en formell förvaltningsberättelse i sin årsredovisning. Många gör också en mer berättande verksamhetsberättelse vid sidan av.

Oavsett vilken rapport du behöver kan du skapa den med Verksamhetsrapport.se. Vi har mallar anpassade för alla tre.

Välj din mall och kom igång →