Verksamhetsberättelse exempel – så kan den se ut i praktiken

Ibland räcker det inte med att läsa om vad en verksamhetsberättelse ska innehålla. Man behöver se hur det faktiskt ser ut i text. Nedan går vi igenom ett fiktivt men realistiskt exempel, avsnitt för avsnitt, med kommentarer om vad som fungerar och varför.

Ordföranden har ordet (exempel)

"2025 blev året då vår förening tog steget från att vara en lokal kraft till att bli en regional aktör. Vi inledde samarbetet med tre grannkommuners föreningar, vi slog deltagarrekord på vår sommarfestival och vi välkomnade 47 nya medlemmar. Men det var också ett år med utmaningar. Vår huvudsponsor drog sig ur i mars, och vi fick ställa om vår ekonomi snabbare än vi hade önskat."

Det här fungerar för att det är personligt, konkret och ärligt. Det nämner både framgångar och motgångar. Det ger läsaren en känsla av vad året handlade om utan att gå in i detaljer. Detaljerna kommer i nästa avsnitt.

Verksamheten under året (exempel)

"Under 2025 genomförde föreningen sammanlagt 22 aktiviteter, en ökning från 16 föregående år. Den största satsningen var sommarfestivalen i augusti med 340 besökare, jämfört med 210 året innan. Festivalen genomfördes i samarbete med Kulturföreningen Norra och finansierades delvis genom medel från Kulturrådet."

Bra: siffror, jämförelser med föregående år, namngivna samarbetspartners. Det ger läsaren en tydlig bild utan att vara onödigt lång.

"Studiecirklarna fortsatte under hösten med fyra grupper à åtta deltagare. Nytt för i år var samarbetet med studieförbundet Bilda, som bidrog med lokaler och marknadsföring."

Kort och konkret. Inga utvikningar. Ny information (samarbetet med Bilda) lyfts fram.

Måluppfyllelse (exempel)

"I verksamhetsplanen för 2025 sattes tre övergripande mål. Mål 1, att öka medlemsantalet med 20 procent, nåddes delvis. Vi ökade med 14 procent, från 330 till 377 medlemmar. Mål 2, att genomföra minst två samarbetsprojekt med andra föreningar, överträffades med tre genomförda samarbeten. Mål 3, att förbättra den digitala närvaron, nåddes genom lansering av ny webbplats och aktiv närvaro på Instagram."

Det här är ett bra format för måluppfyllelse. Varje mål redovisas med utfall. Inga bortförklaringar, bara fakta.

Vad du kan ta med dig

Exemplet ovan visar att en bra verksamhetsberättelse inte behöver vara lång eller komplicerad. Den behöver vara konkret, ärlig och välstrukturerad.

Om du vill skapa en berättelse med samma kvalitet utan att lägga veckor på skrivandet kan du testa Verksamhetsrapport.se.

Testa gratis →