Kvartalsrapport för organisationer – halvera jobbet med årsberättelsen

De flesta organisationer skriver en enda rapport per år. Den sammanställs i februari, ofta under stress, och baseras på minnen som kan vara tolv månader gamla.

Det finns ett bättre sätt.

Varför kvartalsrapporter?

Tre skäl. De gör årsberättelsen dramatiskt enklare att skriva, eftersom du redan har fyra sammanfattningar att utgå från. De ger styrelsen bättre beslutsunderlag under året. Och de tvingar organisationen att reflektera löpande, vilket gör det möjligt att justera kursen i tid.

Innehåll

En kvartalsrapport behöver inte vara lång. Två till fyra sidor räcker. Beskriv vilka aktiviteter som genomförts under kvartalet. Hur det går i förhållande till årets mål. En kort ekonomisk uppdatering. Avvikelser eller utmaningar. Vad som planeras härnäst.

Från kvartalsrapport till årsberättelse

Om du har skrivit fyra kvartalsrapporter under året har du redan huvuddelen av verksamhetsberättelsen klar. Du sammanfattar, lägger till en övergripande reflektion och kompletterar med helårsstatistik. Organisationer som rapporterar kvartalsvis berättar att årsberättelsen gick från att ta två veckor till att ta en eftermiddag.

Med Verksamhetsrapport.se tar en kvartalsrapport kanske femton minuter. Fyra gånger om året.

Testa kvartalsrapport-mallen →