Verksamhetsplan förening – så planerar ni ett framgångsrikt verksamhetsår

I en ideell förening är verksamhetsplanen det dokument som sätter riktningen för hela året. Den antas av årsmötet och fungerar sedan som styrelsens uppdragsbeskrivning.

Börja med fjolåret

Innan ni planerar framåt, titta bakåt. Gå igenom förra årets verksamhetsberättelse. Vad gick bra? Vilka aktiviteter hade störst effekt? Vad engagerade medlemmarna mest? Och lika viktigt: vad gick inte som ni tänkt?

Sätt tre till fem mål

Det finns en frestelse att lista allt man vill göra. Motstå den. Tre till fem tydliga, mätbara mål ger bättre resultat än femton vaga ambitioner. Bättre att nå fem mål av fem än att halvnå femton av femton.

Koppla till budget

Varje aktivitet som kostar pengar behöver finnas i budgeten. Verksamhetsplan och budget presenteras som ett paket på årsmötet.

Involvera medlemmarna

En verksamhetsplan som styrelsen skriver ensam på en kvällssittning ägs bara av styrelsen. Om ni involverar medlemmarna i planeringen, genom en workshop eller enkät, får ni bättre idéer och mer engagemang under året.

Följ upp

En plan utan uppföljning är bara ett önskemål. Bestäm redan nu att ni stämmer av kvartalsvis. Skriv in datumen i planen.

Skapa er verksamhetsplan →

När verksamhetsplanen ska följas upp under året behöver ni en process som inte tar onödig tid. Läs guiden kvartalsrapport på 30 minuter för en konkret mall, och fundera på varför ni borde sluta skriva månadsrapporter ingen läser innan ni lägger till fler rapporteringsmoment än ni redan har.