Verksamhetsplan mall – gratis struktur med SMART-mål

Det finns mängder av verksamhetsplanmallar på nätet, men de flesta är antingen för komplicerade eller för enkla. Här är en mall som balanserar båda.

Mallens uppbyggnad

Del 1. Inledning och bakgrund. Beskriv kort organisationens syfte och vad ni vill uppnå. Om ni har en övergripande strategi eller vision, referera till den. Sammanfatta kort hur det gick förra året och vad ni tar med er.

Del 2. Mål för verksamhetsåret. Lista tre till fem övergripande mål. Varje mål ska vara formulerat enligt SMART-principen. Exempel på ett bra mål: "Genomföra minst åtta medlemsträffar med i snitt 20 deltagare per tillfälle under verksamhetsåret 2026." Exempel på ett dåligt mål: "Ha fler aktiviteter."

Del 3. Aktivitetsplan. Under varje mål, lista de aktiviteter som ska genomföras. Ange vem i styrelsen som ansvarar för varje aktivitet. Ange deadline eller tidsperiod. Om aktiviteten har en kostnad, ange den.

Del 4. Budget. Sammanfatta de ekonomiska förutsättningarna. Förväntade intäkter (medlemsavgifter, bidrag, sponsring). Förväntade kostnader kopplat till aktiviteterna i planen. Beräknat resultat.

Del 5. Uppföljning. Beskriv hur och när ni ska följa upp planen. Kvartalsvis avstämning brukar vara lagom. Skriv in datumen redan nu.

Två tips som gör mallen användbar

Skriv mallen tillsammans i styrelsen, inte ensam. Planeringen är lika viktig som planen.

Gör den synlig. Skriv ut den och sätt upp den i ert kansli. Eller ha den som stående punkt på varje styrelsemöte. En plan som ingen ser, följs inte.

Digitalisera er planering

Med Verksamhetsrapport.se kan ni använda mallen för verksamhetsplan och sedan, vid årets slut, använda den som grund för er verksamhetsberättelse. Samma struktur hela vägen.

Prova verksamhetsplan-mallen →